Hivatalosan is helyesen

6/13/2022

A hivatalos iratok megformázását – Magyarországon is, Oroszországban is – szabvány rögzíti. A 2016-ban módosított orosz szabvány 2018. július 1-jétől érvényes (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

1) В ГОСТе указано оформление абзацев, строк, шрифтов. Hivatalos dokumentumok – szabvány szerint

‒ предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:

Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним;

‒ при составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров;

‒ отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм;

‒ абзацный отступ текста документа – 1,25 см;

‒ заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;

‒ заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк;

‒ текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала;

‒ интервал между буквами в словах – обычный;

‒ интервал между словами – один пробел;

‒ текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа);

‒ нумерация страниц — посредине сверху.

A szabvány meghatározza betűtípust és -méretet / nem határozza meg a betűtípust.

A lapszél mérete 2 cm, kivéve a bal oldalt / kivéve a jobb oldalt.

Táblázat esetén el lehet térni / nem lehet eltérni a szabványban megadottól.

A tabulátor (behúzás) mérete: 1-1,5 / 1,25 cm.

A belső címek csak középre zártak lehetnek / középre zártak is lehetnek.

A tárgymegjelölés elmaradhat, ha a szöveg nem hosszabb 7,5 cm-nél / 4-5 sornál.

A sorköz: csak 1,5 / szimpla vagy másfeles.

A betű- és szóköz: normál / ritkított.

A szöveg csak sokizárt lehet / vagy balra zárt is lehet.

Az oldalszámnak az oldal alján, középre igazítva kell lennie / az oldal tetején, középre igazítva kell lennie.

Ключ: meghatározza betűtípust és -méretet│kivéve a jobb oldalt│el lehet térni│1,25│középre zártak is│4-5 sornál│szimpla vagy másfeles│normál│csak sokizárt│az oldal tetején, középre igazítva

2) Как написать деловое письмо? Hogyan írjunk hivatalos levelet?

(a) A középre rendezett (размещается в центре строки), nagybetűvel kezdődő (начинается с прописной буквы), felkiáltójellel végződő (в конце обращения ставится восклицательный знак) megszólítás nem maradhat el – és legyen mindig pontos (важно не ошибиться в написании).

A legsemlegesebb megszólítás az уважаемый ~ уважаемая ’tisztelt’, a kiemelten magas rangú személyek megszólítása lehet a многоуважаемый, глубокоуважаемый ’mélyen tisztelt’.

Az ajánlott megszólítási formulák:

úr ~ asszonyom + családnév (господин ~ госпожа + фамилия)

Глубокоуважаемый господин Панин!

Глубокоуважаемая госпожа Панина!

keresztnév + apai név (имя и отчество)

Уважаемая Валентина Николаевна!

Уважаемый Игорь Михайлович!

beosztás ~ rang [többnyire a katonáknál] (должность или статус адресата)

Уважаемый товарищ полковник! Уважаемый гражданин!

foglalkozásnév [többes számban, csoportos megszólítás esetén] (коллективное обращение)

Уважаемые учителя!

asszonyom ~ uram [de csak többes számban: név szerint ismeretlen címzett esetén] (дамы/господа)

Уважаемые дамы/господа!

(b) Akárcsak a magyar nyelvben, az oroszban is tiszteletlen a rövidítést tartalmazó megszólítás:

*Уважаемый тов. полковник!, *Уважаемый г-н!, *Уважаемая г-жа!

(d) Az üzleti partner legudvariasabb megszólítása (még mindig) a kereszt- és az apai név, de elfogadható a (magázó) teljes keresztnév is. Mivel a mindent helyettesítő девушка és товарищ kikopott, ezért hasznos és udvarias lehet a Здравствуйте, уважаемый клиент! szerkezetű köszönés és megszólítás (is).

(e) Semleges, de udvarias búcsúformula a c уважением ’tisztelettel’, ilyen formázással:

С уважением, директор школы Панин, Игорь Михайлович.

(f) A keltezés formája (число, месяц, год): 21.01.2022 vagy 21 января 2022.

3) Вы старший администратор деканата. Ön a dékáni hivatal vezetőjeként válaszol a kérdésekre

Вы отвечаете на вопросы только что принятой на работу (но ничего не знающей) секретарши.
Как писать деловое письмо?

Как должно быть оформлено обращение?

Как мне обращаться к министру? А к студентам?

С какой буквы пишется местоимение «вы»?

Как пишется дата?

Какие знаки препинания ставятся в заключении в этикетной фразе?